あんまり、この日記で書くネタでもないんですが、急に書きたくなったので、ちょっと書きます。

3年ほど前から、複合プリンタというのが人気でして。プリンタとスキャナが一体化していて、FAXとしてもコピー機としても使える、というものですが。

この複合機を最初に力を入れて売り出したのがHP(ヒューレットパッカード)で、私は、プリンタに関してはHPのファンなのであります。
まぁ、このあたりは関係ない話ですが。

で、最近の複合機というのは、スキャナを使って、ボタン一発でPDFファイルをつくるという機能がついておりまして。
これがけっこう好きでよく使っております。

仕事が広告関係なもので、サムネイルと言って、手書きでパンフレットの下書きのレイアウト案なんかを考えて送信することが多いのですが、これをもうずっとファックスでやりとりしてたわけです。

でも、この複合機を買ってからは、もう全部PDF。手書きで書いたA4用紙を読み込ませると、PDFファイルとしてパソコンに取り込めるので、それをメールに添付して送るだけであります。

なんかねぇ、これがやたらと快適なんですね。手書きで書いたサムネイルをスキャンするわけですが、FAXと違って、スキャンしたデータはパソコンに残ります。なので、自分の書いたものが全部残っている。いつでも一覧できる。なかなかにありがたいのであります。

自分の書いたものがまとまって保存されてると、なかなか気分がよろしい。仕事してるよなぁとか思えるし。(笑)

で、このPDFファイル送信というのが、やたらと気に入ってしまったので、最近では、パワーポイントで書いた企画書とかでも、できるだけPDFファイルで送るようにしてるのであります。

PDFに関してはソースネクストの「いきなりPDF」を使ってますが、こういうソフトがあると便利ですな。ほんとに。

パワーポイントのファイルをそのまま送るのではなくて、なんでPDFにするかというと、ひとつにはサイズが小さくなるからです。パワーポイントだと、何も考えずに貼り付けた大きなサイズの写真とかは大きいサイズのままファイルに張り付いてますからね。大した内容でもないのにファイルサイズだけがやたらと大きいってことになる。

PDFにすると、そのあたりは自動的に圧縮したサイズのデータにしてくれるみたいでありがたいのであります。

また、レイアウトが崩れるって事も少ない。WINDOWS同志なら問題ないんですが、相手がMacだったりするとフォントの違いでレイアウトが崩れるんですね。それがPDFだと比較的マシなんです。

ちゅうことで、最近はもう、なんでもPDFだよなぁって思います。レイアウトを含む情報をHTMLメールでとか考えたこともあったけど、それもいまや考えないですな。メールにPDF添付。これが一番。WORDとかのファイルをそのまま貼り付けるとマクロウィルスの心配もありますからな。そういう心理的負担もPDFならないし。

スキャナのついた複合機があると、意外とパソコンの使い方が変るよなぁって思うのですよ。

複合機を買うと名刺整理ソフトってのがついてくるんですが、これも意外に使えるのでビックリしたもののひとつ。
「文字を自動でテキストにするのなんて、精度が低かったら役に立たないよ」って思ってたんですが、なんのなんの、スキャンして名刺そのものの画像データごと保管するから、文字認識はどっちでも良いわけです。画面で見れば読めるし。

スキャナのガラス面に名刺を8枚とか並べて一気にスキャンすれば、それぞれを別々の画像として自動認識してくれるので、これも思ってたより簡単だったところ。だいたい月に一度くらい1スキャンすれば、名刺は全部デジタル化できますなぁ。なかなか面白いです。

スキャナの可能性は他にもあって、感心したのは、得意先のある中企業の担当の女性。パワーポイントと、スキャナを完全にファイルバインダーとして使ってるんですね。

打合せでノートにメモした、手書きのイラストとキーワードの落書きを、そのままスキャナで取り込んで、パワーポイントに貼り付けて、その他の関連資料と一緒にまとめてたりするわけです。

もうね、粗々もいいところで、説明されなきゃなんのことかわからない落書きなんですけど、それでだいたいのイメージはつかめるしね。賢い使い方だなぁと思って、僕もけっこう真似しております。やっぱり子供を持っていて企業で働く女性って頭ひねって効率化を考えてるんだなぁってつくづく思うのですよ。すげぇな。ほんとに。

僕は、それを真似て手書きのメモをスキャンして、画像編集ソフトでキーワードをコピーペーストしてパワポに貼り付け、KJ法的に使うというのをやってます。

自分のホームページを作るのに、アイディアを仕事の合間に手帳やらノートやらコピー用紙やらにメモしてたんですけど、いざそれをまとめるとなると、書き写すのが手間でね。で、スキャンしてパワポでまとめたというような次第。

スキャナも使える複合機を買うなら、ADF(オートドキュメントフィーダー)のついたものにしたいものですが、最近はADF付きの機種でも2万円台とかあるんよなぁ。
あ、いまHPのサイト見に行ったら17850円とかあった。くっそー。私が買った時は、ADF付きでこんな安い機種はなかったぞ！4万円くらいしたはずなのに。

でもやっぱりADFは必須です。複数枚読み込めないと何かと不便だし。

ともかくプリンタ複合機は面白いですよ。
ブラザーのMyMio(マイミーオ)も面白いですな。あれもちゃんとADF付きだし。

プリンタと言えば、エプソンとキヤノンが二大メーカーなんでしょうけど、正直言ってどっちの製品もおもしろくもなんともない。年賀状印刷の事と、写真プリントの事しか考えてないもんなぁ。

僕は年賀状を出さない人だし、写真プリントは写真屋さんで頼んだ方が早くて安くて仕上がりも良いと思うから、ホームプリントで年賀状とか写真プリントなんてどうでもいいんだけどなぁって思う。

(ホームプリンタで写真を出すと、画像ソフトでの調整からはじまってプリントまでの手間の時間がすごくかかって、しかもインク代を考えると別にホームプリンタの方が安いというわけでもない。で、写真プリントでインク切れになって、肝心の書類のプリントができなくなったら困るじゃん！写真プリントってインクがバカみたいに減るし。そのくせ、ホームプリンタは水に弱くて色あせもしやすい。お店プリントなら値段も変らず銀塩プリントで長持ちする。どう考えても自宅プリントにメリットなんかこれっぽっちもない。なのに、なんでエプソンもキャノンも、そういう宣伝ばっかりするかなぁって思うのだ。まぁエッチな写真のプリントを自宅でこっそりしたいって人が少なからずいてるから、そこが本当のニーズなのかもしれんけど。)

そういう事を考えるとADFみたいな実用性のある機能を標準でつけてるブラザー、HPは良いなぁって思うのですよ。さすがに最近はエプソンも複合機がメインの商品になってきてるけど、それでもADFはまだつけてない。
まぁ、一般人を狙って、数多く売るなら、やっぱり年賀状と写真プリントなんでしょうね。やれやれ。ほんとはもっといろいろ便利なのに。

ちゅうことで、これはデジタルとアナログをいかに融合するべきか、という、よそのブログに書くべき内容だったなぁと思いつつ、とりあえずアップしておきませう。